ПОЛИТИКА КОНФИДЕНЦИАЛЬНОСТИ ДЛЯ КЛИЕНТОВ

В настоящей Политике конфиденциальности описаны принципы сбора, обработки и раскрытия персональных данных клиентов компании Europress Group Ltd, которые относятся к предлагаемым продуктам или услугам (далее – «Услуга»), а также к веб-сайту europressgroup.com.

Перед использованием Услуги или посещением веб-сайта рекомендуется внимательно ознакомиться с настоящей Политикой.

1.КОНТРОЛИРУЮЩЕЕ ЛИЦО

В соответствии с Законом о защите информации контролирующим лицом выступает компания Europress Group Ltd (далее – «мы», «нам(и)» или «наш(и)»). Компания Europress несет ответственность за обработку персональных данных в соответствии с настоящей Политикой и применимым законодательством в сфере защиты информации.

 

Контактные данные контролирующего лица:

Europress Group Ltd

ОГРН: 0889611-2

Адрес: Huhtimontie 16, FI-04200 Kerava, Финляндия

 

2. СБОР ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

Сбор Ваших персональных данных осуществляется разными способами. Как правило, мы собираем и обрабатываем персональные данные, которые

• Вы нам сообщили во время взаимодействия с нами, например, когда приобретали наши Услуги или регистрировались для получения наших Услуг, подписывались на нашу новостную рассылку или связывались с нами по вопросам получения коммерческих предложений или дополнительной информации;
• формируются при использовании Услуги или посещении веб-сайта, например, когда Вы заходите в личный кабинет для получения Услуги;

поступают из других источников в объеме, соответствующем применимому законодательству, например, из финского единого государственного реестра хозяйствующих субъектов, системы информации по вопросам народонаселения, системы информации о компаниях или системы информации об адресах финской почтовой службы Posti или аналогичной государственной службы страны.

 

 

Вы не обязаны сообщать нам свои личные данные, однако в случае отказа предоставления следующей информации может возникнуть ситуация, когда мы не сможем предоставить Вам Услугу.

 

Мы занимаемся сбором и обработкой следующих видов персональных данных:

• основная информация, например ФИО, название должности и тип взаимоотношений с компанией, которую Вы представляете, а также контактные данные (адрес электронной почты, почтовый адрес и номер телефона) и язык коммуникации.
• информация, относящаяся к взаимоотношениям с клиентами, в том числе информация об Услуге и заказе, платежные данные, реквизиты для оплаты счетов, маркетинговые разрешения и ограничения;
• взаимодействие с клиентом и переписка, а также записи о правах субъекта персональных данных;
• личные данные, которые формируются в процессе использования Услуги, или данные, которые собираются при посещении веб-сайта, в том числе идентификаторы пользователя, пароли, идентификационная информация, информация об использовании Услуги, информация из файлов cookie или аналогичных источников (идентификатор и тип устройства, тип операционной системы и настройки приложения);
• прочая информация, собираемая в зависимости от предоставленных разрешений.

 

3.ЦЕЛЬ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ И ЮРИДИЧЕСКИЕ ОСНОВАНИЯ

Мы собираем и обрабатываем только те персональные данные, которые необходимы для осуществления нашей деятельности, управления отношениями с клиентами и в соответствующих коммерческих целях.

Мы осуществляем обработку Ваших персональных данных в следующих целях:

1. Предоставление услуги и управление взаимоотношениями с клиентами

Мы обрабатываем персональные данные преимущественно для предоставления Услуги Вам или представляемой Вами компании. С этой целью мы управляем и поддерживаем взаимоотношения между Вами или представляемой Вами компанией и нами. В данном случае обработка персональных данных основана на соглашении между Вами или представляемой Вами компанией и нами.

1. Маркетинг

Мы можем связываться с Вами и рассказывать о новых особенностях Услуги, а также продвигать и продавать Вам другие услуги. Кроме того, мы можем обрабатывать Ваши персональные данные в рамках маркетинговых исследований и опросов клиентов. Обработка персональных данных обусловлена нашей заинтересованностью в предоставлении информации в рамках Услуги в целях рекламы других наших услуг. У Вас есть право в любое время ограничить обработку Ваших персональных данных для прямого продвижения (см. Раздел 8 настоящей Политики).

1. Разработка услуг, информационная безопасность и внутренняя отчетность

Помимо того, мы обрабатываем персональные данные в целях обеспечения информационной безопасности Услуги и веб-сайта, улучшения качества Услуги и веб-сайта и совершенствования Услуги. Мы также можем использовать персональные данные для подготовки внутренних отчетов для руководства в целях надлежащего управления нашей деятельностью. В данных случаях обработка персональных данных обусловлена нашей заинтересованностью в обеспечении надлежащей информационной безопасности нашей Услуги и веб-сайта и получении достаточной информации для усовершенствования Услуги и управления нашей деятельностью.

1. Соблюдение законодательства

Мы можем обрабатывать Ваши персональные данные для выполнения требований законодательства в части, например, бухгалтерского учета; мы также можем удовлетворять запросы государственных органов (напр., налоговой службы) на получение информации в рамках действующего законодательства.

1. Иные цели, на которые Вы дали свое согласие

Мы также можем обрабатывать персональные данные в иных целях, если Вы предоставили соответствующее согласие.

 

4.ПЕРЕДАЧА И РАСКРЫТИЕ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

Мы можем раскрывать персональные данные другим компаниям группы Europress в рамках применимого законодательства в целях, описанных в настоящей Политике, в том числе для продвижения продуктов и услуг указанных выше компаний. Персональные данные могут передаваться компаниям группы Europress в административных целях, в том числе для подготовки отчетности и эффективного осуществления деятельности или использования централизованных информационных и коммуникационных систем. Раскрытие персональных данных в рамках группы Europress обусловлено нашей заинтересованностью в осуществлении деятельности, эффективном управлении взаимоотношениями с клиентами и информировании клиентов об услугах других компаний группы Europress.

Мы можем раскрывать персональные данные третьим лицам:

• в рамках действующего законодательства, например, для удовлетворения запросов государственных органов или в связи с судебными разбирательствами;
• когда наши партнеры обрабатывают персональные данные от нашего лица и в соответствии с нашими указаниями. Мы всегда обеспечиваем надлежащее обращение с Вашими персональными данными;
• в случае нашего участия в сделке слияния, при реорганизации бизнеса или продажи всего или части бизнеса;
• если мы считаем раскрытие данных необходимым для осуществления наших прав или защиты Вашей безопасности или безопасности других лиц, расследования случаев злоупотребления должностными полномочиями или при ответе на запрос государственного органа;
• с Вашего согласия, лицам, в отношении которых действует такое согласие.

5.ПЕРЕДАЧА ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ ЗА ПРЕДЕЛЫ ЕС ИЛИ ЕЭЗ

Мы можем передавать персональные данные за пределы ЕС или Европейской экономической зоны в случаях, когда наш ответственный партнер расположен за пределами данных зон. В данных случаях мы обеспечиваем соблюдение прав и свобод субъекта данных в соответствии с применимым законодательством о защите данных, в том числе Генеральным регламентом ЕС о защите персональных данных (GDPR) (679/2016).

Например, наш поставщик маркетинговых услуг может передавать персональные данные в США в рамках предоставления данной услуги. В данном случае применяются надлежащие меры по защите персональных данных и обеспечению соблюдения поставщиком услуг соглашения о правилах обмена конфиденциальной информацией между ЕС и США или мы можем применить стандартные положения о защите персональных данных, утвержденные Европейской комиссией.

С более подробной информацией о соглашении о правилах обмена конфиденциальной информацией между ЕС и США можно ознакомиться по ссылке  https://www.privacyshield.gov/welcome.

 

6.ФАЙЛЫ COOKIE

Кроме того, на сайте europressgroup.com мы используем файлы cookie и аналогичные технологии. Файлы cookie – это текстовые файлы небольшого размера, которые загружаются на устройство пользователя для сбора и регистрации полезной информации в целях улучшения функциональности и удобства нашего веб-сайта. Мы также можем использовать файлы cookie и аналогичные технологии для сбора статистики об использовании веб-сайта в целях его совершенствования на основании информации о взаимодействии пользователей с веб-сайтом.

Вы можете заблокировать или ограничить использование файлов cookie или удалить их из своего браузера. Поскольку файлы cookie обеспечивают работу нашего веб-сайта, ограничение их использования может отразиться на функциональности веб-сайта.

Более подробно о файлах cookie можно узнать на сайте europressgroup.com.

 

7.ХРАНЕНИЕ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

Персональные данные хранятся на протяжении срока, необходимого для реализации указанных в настоящей Политике целей.

Персональные данные хранятся в течение срока отношений с клиентом. Хранение персональных данных в части существенной информации после окончания отношений с клиентом выполняется в рамках применимого законодательства. Например, обычно мы храним персональные данные, которые необходимы для ответа на претензии или иски после окончания отношений с клиентом в соответствии с применимыми нормами в отношении срока исковой давности. Мы также можем хранить некоторые личные данные необходимые для соблюдения установленного Вами запрета на прямое продвижение.

Персональные данные удаляются после выполнения требований законодательства или в целях реализации прав и обязанностей одной из сторон.

 

8.ВАШИ ПРАВА

Вы имеете право получить доступ к Вашим персональным данным. Вы можете в любой момент направить запрос на исправление, обновление или удаление Ваших персональных данных. Обращаем Ваше внимание, что персональные данные, необходимые для реализации указанных в настоящей Политике целей, а также данные, хранение которых предусмотрено законодательно, не подлежат удалению.

Вы имеете право установить запрет или ограничение на обработку Ваших персональных данных в рамках действующего законодательства.

В ряде случаев действующее законодательство допускает перенос предоставленных персональных данных между системами, т.е. предусматривает право на получение Вами персональных данных в структурированном универсальном машиночитаемом формате и на передачу Ваших персональных данных другому контролирующему лицу.

При обработке Ваших персональных данных на основании согласия, у Вас есть право отозвать свое согласие в любой время. В данном случае мы прекратим обработку Ваших персональных данных, если при этом будут отсутствовать иные юридические основания для такой обработки.

Вы можете воспользоваться своими правами, направив соответствующий запрос на адрес электронной почты europress@europress.fi.

Если по Вашему мнению обработка Ваших персональных данных выполняется ненадлежащим образом, Вы можете связаться с Омбудсменом по защите данных по данному вопросу. Контактные данные Омбудсмена указаны на веб-сайте Омбудсмена по защите данных: http://www.tietosuoja.fi/fi/index.html.

 

9.ИНФОРМАЦИОННАЯ БЕЗОПАСНОСТЬ

Мы реализуем надлежащие меры (в том числе физические, цифровые и административные) для защиты персональных данных от утраты, разрушения, неправомерного использования и несанкционированного доступа или раскрытия. Например, доступ к персональным данным имеют только те лица, которым он необходим в силу служебных обязанностей.

Обращаем Ваше внимание, что даже самые строгие меры не могут в полной мере обеспечить сохранность персональных данных. В случае нарушения конфиденциальности мы направим Вам соответствующее уведомление в соответствии с применимым законодательством.

 

10.ИЗМЕНЕНИЕ ПОЛИТИКИ

Мы имеем право вносить изменения в настоящую Политику. Информация обо всех изменениях доступна на нашем веб-сайте europressgroup.com, где также можно ознакомиться с актуальной версией настоящей Политики.

11.СВЯЗЬ С НАМИ

Вы можете запросить более подробную информацию о настоящей Политике или порядке обработки Ваших персональных данных, отправив письмо на адрес электронной почты europress@europress.fi.